Perusahaan mana yang tidak memerlukan sistem persuratan elektronik saat ini. Apalagi jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan dengan skala besar yang mempunyai banyak sekali pegawai. Otomatis sistem persuratan yang aman adalah sistem persuratan yang berjalan internal di dalam perusahaan.
Oleh karena itu ada banyak sekali perusahaan yang mencari platform perpesanan elektronik yang bisa memenuhi kebutuhan mereka. Bukan hanya untuk sekedar mengirim pesan tetapi juga untuk semua aliran komunikasi dan dokumentasi. Salah satu platform perpesanan elektronik yang saat ini menguasai pasar profesional adalah Zimbra.
Zimbra adalah produk mail server yang mempunyai banyak sekali kolaborasi fitur didalamnya. Kolaborasi fitur yang ada didalam Zimbra mencakup email server, kalender,, kontak, manajemen penyimpanan dokumen. Selain itu Zimbra juga mempunyai Zimbra desktop yang merupakan kan tools open source.
Zimbra ini mempunyai tampilan yang mirip dengan Microsoft Outlook. Dengan menggunakan Zimbra desktop akan sangat memudahkan anda dalam melakukan pengelolaan email dan juga download. Zimbra desktop juga bisa menjadi pengganti kalender yang mengatur janji temu anda baik itu dengan klien ataupun dengan orang-orang di dalam perusahaan anda.
Benar-benar mempunyai fitur yang sangat fleksibel sehingga anda bisa menambahkan email dari berbagai sumber email yang populer saat ini. Anda bisa menghubungkan semua ini dengan email email yang berasal dari yahoo, windows live mail, Gmail, dan lain sebagainya.
Tampilan dari Zimbra ini mirip dengan Microsoft Outlook namun anda sendiri masih bisa melakukan kustomisasi untuk mengubah tampilan dari huruf-huruf yang ada didalamnya. Masih ada banyak sekali fitur-fitur yang dimiliki oleh Zimbra yang menarik dan membuat Zimbra menjadi tools perpesanan elektronik yang paling disukai saat ini. Saya juga sangat memudahkan perusahaan untuk mengadakan komunikasi secara online.
Anda bisa memanfaatkan fitur instant messaging dan juga voice mail serta click to call untuk memudahkan komunikasi online di dalam perusahaan anda. Fitur-fitur inilah yang membuat Zimbra menjadi platform email bisnis yang paling disukai saat ini.
Bahkan jikalau anda ingin menggunakan fitur Zimbra dalam cakupan yang lebih luas maka anda bisa menggunakan Zimbra untuk aktifitas blogging dan microblogging. Zimbra juga bisa menyimpan foto-foto dan video anda di dalam galeri dan memperlakukannya sebagai sosial media. Anda bisa mendapatkan like dan komentar untuk setiap postingan yang anda buat di Zimbra.
Bukan hanya itu saja anda bahkan bisa mengganti nama domain dari email anda dengan menggunakan nama domain dari website perusahaan. Ini adalah langkah yang sangat umum dilakukan oleh orang-orang yang ingin melakukan branding dengan menggunakan email perusahaan mereka.
Salah satu pesaing terberat dari Zimbra saat ini adalah google yang mempunyai fitur-fitur yang juga berkolaborasi. Namun tetap saja Zimbra mempunyai pasarnya tersendiri dan dipergunakan di begitu banyak instansi swasta dan pemerintahan di seluruh dunia.
